Dansstudio Just Dance
Algemeen
Dansstudio Just Dance vindt het goed bewaken van privégegevens erg belangrijk. Zij doet er alles aan om de privacy van haar leden te waarborgen. De persoonsgegevens van de leden worden zo goed mogelijk beschermd. Daarbij houdt Dansstudio Just Dance zich aan de wettelijke regels van de AVG (Algemene Verordening Gegevensverwerking). Hieronder is beschreven welke gegevens Dansstudio Just Dance hoe lang en waarom bewaart, verwerkt en deelt (en met wie).
Verantwoordelijkheid
Als Dansstudio Just Dance zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy Verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Gebruik gegevens
Dansstudio Just Dance geeft persoonsgegevens van leden nooit door aan derden voor privé gebruik en/of commerciële doeleinden. Bij het aanmelden als lid van de dansschool worden alleen de gegevens die minimaal nodig zijn opgeslagen in een ledenbestand. De gegevens in het bestand worden gebruikt voor administratieve doeleinden en voor communicatie over activiteiten en overige zaken van Dansstudio Just Dance. De lijst is uitsluitend beschikbaar / bekend bij de eigenaar van de dansschool. Bij opzeggig wordt het lid van de ledenlijst verwijderd.
Bewaren gegevens
Dansstudio Just Dance zorgt ervoor dat persoonsgegevens altijd zo goed mogelijk beschermd worden tegen inzage door anderen. De medewerkers van Dansstudio Just Dance die van de persoonsgegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. Papieren gegevens worden in mappen bij de eigenaar thuis bewaard. Digitale gegevens worden op een met een wachtwoord beveiligde computer van de eigenaar bewaard. Er worden regelmatig back-ups gemaakt om te zorgen dat de persoonsgegevens hersteld kunnen worden bij fysieke of technische incidenten. De bestuursleden zijn bekend met het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Van de leden worden voor- en achternaam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, IBAN nummer en tenaamstelling IBAN nummer bewaard. Dansstudio Just Dance bewaart gegevens om: – (ouders/verzorgers van) leden te informeren over zaken aangaande de lessen, voorstellingen en andere activiteiten / acties met betrekking tot Dansstudio Just Dance – de contributie voor de danslessen of overige diensten te kunnen incasseren. Gegevens / inschrijfformulieren worden bewaard tot opzegging van het lidmaatschap. De gegevens in de financiële administratie worden bewaard gedurende maximaal 7 jaar.
Vernietigen gegevens
Bij vernietiging zorgt Dansstudio Just Dance voor een juiste verwerking. Digitale gegevens worden definitief gewist, papieren gegevens worden tot kleine stukjes verscheurd of versnipperd.
Verlies/diefstal gegevens
Bij verlies of diefstal van persoonsgegevens (b.v. ledenlijst, inschrijfformulieren) wordt bepaald of de vermissing gemeld moet worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens om te bepalen of het hier gaat om een zgn. ‘datalek’.
Gebruik foto’s / video-opnames
Dansstudio Just Dance maakt regelmatig foto’s en video-opnames tijdens activiteiten. Bij inschrijving verklaart het lid akkoord te gaan met de voorwaarden, hierin staat o.a. vermeld dat het lid toestemming geeft dat er foto’s gemaakt worden tijdens een activiteit. De foto’s / video-opnames worden gebruikt voor publiciteitsdoeleinden (zoals Facebook, Instagram, website).
Rechten
Leden hebben recht op inzage, wijziging of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij ontvangen hebben. Tevens kunnen leden bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens (of een deel hiervan). Hiervoor kan contact worden opgenomen via de contactgegevens onderaan dit document.
Klachten
Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen leden hierover contact opnemen. Komen wij er samen niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Leden hebben altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Wijzigingen
Dit Privacy Verklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website www.dansstudiojustdance.nl bekend gemaakt.
Vragen
Als u naar aanleiding van onze Privacy Verklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Dansstudio Just Dance
info@dansstudiojustdance.nl